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我常常想,別間實驗室的同學們,應該很羨慕這間實驗室吧?因為這間實驗室請了位(可愛的ha)助理。學生們,並不需要跟其他實驗室一樣,分擔煩人的行政業務。就像老師自己也會驕傲地說,他希望學生可以專心做研究;提到那些新進的老師們,都認為不需要請助理,行政繁務,自己都能搞定。他會訕訕地想說,等過幾年,他們就知道。我想也是,大家剛聽到行政助理的工作,應該很難想像會是一件很累人的工作吧?當然,就那些專任助理所獲得的薪資來看,有時候的確是像老師說的……泡茶的時間也不少。
那麼,一間實驗室到底需要怎樣的規模,才會需要請一位助理?我認為,這牽涉到的主要都是老闆的性格。然而,就像老師自己所說的:這其實是他把實驗室當成一間小公司在經營。這幾年,他發現,讓學生們更專心地經營自己的研究,同時老師也漸漸鬆綁,實驗室的產出反而更高。那麼,助理到底扮演著怎樣的角色?就只是專心管帳,協助跑公文的「公務員」嗎?也許,就一份單純的兼職工作看來,這樣的確是夠了。但對愛勞碌的j 來說,附加價值大於基本價值,向來是我變成如此勞碌命基本結構。這是說,我被老闆壓榨了嗎?我倒不這麼認為。
應該這麼說吧?我認為:如果經營實驗室是老闆的基本理念。那麼,作為助理或是秘書,基本上就是要促使這個概念落實到每個面向。尤其,我常自以為:我是辦活動、作業務出身的。行政雜務,向來不是我的強項。但透過承辦活動、經營社團、業務行銷中,所學到的斡旋與溝通,卻是一項無論在什麼類型的職場上,都必須學會的世故條件。於是,除去熟記在行政流程中的繁瑣流程;在學生與老師之間,或是廠商與老師之間,成為一個在硬梆梆的公事流程的溝通窗口。對我來說:似乎也會包含在「經營實驗室」的這個概念之下。
那麼,要怎樣來實踐這個概念底下囊括的事務呢?也許下一個段落中,我可以來仔細地說明。
(Part Ⅰ結束)


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